在现代办公环境中，远程协作和线上会议已成为日常工作的重要组成部分。Microsoft Teams，作为一款集成通讯、协作和办公功能的高效平台，广泛应用于企业、教育机构及团队协作场景。尤其在视频通话和屏幕共享功能上，Teams为用户提供了稳定、便捷的沟通方式，使团队成员无论身处何地，都能够实现高效交流与信息共享。

对于许多新用户或者刚刚迁移到 Teams 的企业而言，掌握视频通话和屏幕共享的操作技巧显得尤为重要。视频通话不仅可以实时面对面交流，提升沟通效率，还可以通过高清画质和多方会议功能增强会议体验；而屏幕共享功能则允许用户将自己的电脑屏幕内容展示给其他团队成员，无论是展示文档、演示PPT还是操作软件，都能确保信息传递的准确性和高效性。

本文将详细介绍如何在 Teams 中发起和管理视频通话、设置屏幕共享、优化通话体验，同时提供实用的操作技巧和注意事项。无论是企业管理者、远程办公员工还是教育培训教师，通过本文都能系统掌握 Teams 的视频通话和屏幕共享功能，从而提升团队协作效率，实现办公价值最大化。

一、Teams 视频通话基础操作

Teams 的视频通话功能提供了从单人一对一到多人会议的多种模式，满足不同办公场景需求。

1. 发起一对一视频通话

• 打开 Teams 应用，进入聊天页面，选择联系人
• 点击“视频通话”图标，即可发起通话
• 通话过程中可开启/关闭摄像头和麦克风

2. 发起多人会议

• 在团队频道中点击“立即开会”或“安排会议”
• 输入参与者邮箱或选择团队成员邀请加入
• 可设置会议密码或等候室，确保会议安全

二、屏幕共享操作指南

屏幕共享是 Teams 中的重要功能，适用于文档演示、软件演示及培训等场景。

1. 开启屏幕共享

• 在视频通话或会议中，点击屏幕共享图标
• 选择“桌面”、“窗口”或“PowerPoint 文件”进行共享
• 共享过程中可切换不同应用窗口，便于多任务演示

2. 设置共享权限

• 可限制参会者是否允许控制共享屏幕
• 可通过“共享控制”将权限授予特定成员
• 确保会议内容安全，防止误操作

3. 优化屏幕共享体验

• 关闭不必要的应用和通知，减少干扰
• 使用高分辨率显示器，提高内容清晰度
• 在共享前预先准备文件或演示文稿

三、提高视频通话效率的技巧

• 使用耳机麦克风，减少背景噪音
• 开启背景虚化或自定义背景，保护隐私
• 利用会议录制功能，方便会后回顾
• 合理安排会议时间，避免长时间视频疲劳
• 结合 Teams 日历功能，快速安排和提醒会议

四、远程协作中的应用场景

• 远程办公：实时沟通与屏幕演示，提高项目执行效率
• 在线培训：教师或培训师通过屏幕共享进行讲解
• 跨地域会议：多团队协作，通过视频通话解决沟通障碍
• 客户演示：向客户展示产品功能或解决方案，提升专业形象

五、安全与管理建议

• 开启会议密码和等候室，确保会议安全
• 合理设置参会者权限，防止误操作或数据泄露
• 定期更新 Teams 应用，确保功能和安全性
• 培训员工规范使用视频通话和屏幕共享功能