在日常办公中，团队成员之间的信息交流效率直接影响项目进度和协作效果。Microsoft Teams 作为现代企业中广泛使用的协作工具，其丰富的消息通知功能为团队沟通提供了极大便利。其中，@提及功能作为Teams的一项核心功能，能够让用户在群聊、频道或私人消息中精准提醒特定人员，从而保证重要信息及时被关注。

对于新手用户或尚未充分利用Teams功能的办公人员而言，@提及的使用方法、适用场景以及最佳实践可能不够直观。正确掌握@提及功能，不仅能显著提高团队成员对信息的响应速度，还能减少信息遗漏和沟通误解，同时避免在繁忙群聊中信息淹没的情况。

本文将系统讲解Teams中@提及功能的使用方法，包括个人提及、团队提及、频道提及以及使用@标签进行高效通知的技巧。同时，还会分享在跨部门协作、项目跟进、会议讨论等场景中如何利用@提及功能提高沟通效率的实用建议。通过本文的学习，用户将能够熟练掌握Teams的提及操作，实现信息传递精准化，提高团队协作效率。本文内容适合企业员工、团队负责人及日常使用Teams进行协作的办公用户阅读，帮助他们更高效地管理和响应团队信息。

一、@提及功能概述

@提及功能是Microsoft Teams中用于提醒和通知特定成员的一项功能。通过在消息中输入“@用户名”，可以直接通知目标用户，确保重要信息被及时查看。此功能在团队协作、项目管理和会议讨论中尤为重要。

1. @提及的类型

• 个人提及：直接提醒某个特定成员，用户会收到通知
• 团队提及：提醒整个团队成员，适用于重要公告
• 频道提及：提醒某个频道内的所有成员，适合全体讨论或信息同步

2. 提及的使用场景

• 任务分配与提醒：将任务指派给特定成员
• 会议讨论中快速引导：在聊天中快速提醒会议参与者关注问题
• 项目更新与公告：确保团队或频道成员及时获取信息

二、个人@提及操作方法

1. 基本步骤

• 在聊天或频道消息输入框中输入“@”，弹出联系人列表
• 选择要提醒的用户，输入完成后按回车发送消息
• 被提及的用户会在消息中心或活动通知中收到提醒

2. 高级技巧

• 快速搜索：在@后直接输入姓名拼音或首字母，可快速定位用户
• 组合提及：一次消息中可@多个用户，提高信息覆盖率
• 注意隐私设置：用户可在Teams中调整通知偏好，决定是否接收提醒

三、团队与频道@提及使用方法

1. 团队@提及

• 输入“@团队名称”，提醒整个团队成员
• 适用于重要公告、项目状态更新等需要全员关注的内容
• 管理员可设置团队或频道的@提及权限，避免无关成员被频繁打扰

2. 频道@提及

• 输入“@频道名称”，提醒该频道的所有成员
• 适合频道内讨论、会议通知及紧急事项
• 频道提及可以与个人提及结合使用，实现精准和广覆盖的通知策略

四、提升@提及效率的技巧

1. 使用标签管理群体提醒

• 创建自定义标签（如“项目A成员”），一次@标签即可提醒多个相关成员
• 标签适合跨部门协作或需要多团队成员参与的任务

2. 消息格式优化

• 在@提及后添加清晰的任务或行动指令，提高响应效率
• 使用表格或编号列表组织信息，避免信息混乱

3. 配合通知设置

• 建议用户开启重要通知提醒，以确保@提及消息及时被看到
• 管理员可统一设置团队通知策略，优化消息提醒频率

五、@提及功能常见问题

1. 为什么我的@提及没有通知到对方？

• 检查对方是否关闭了活动通知或调整了消息通知偏好
• 确认用户是否已退出团队或频道

2. 能否批量@提及多个人或标签？

• 可以在消息中@多名用户或使用已创建的标签进行群体提醒
• 适合项目组或跨部门协作场景

3. @提及权限能否限制？

• 管理员可以通过Teams管理中心设置团队或频道的@提及权限
• 可防止无关成员被频繁提醒，提高工作效率